Les outils numériques à l'INSA CVL

Qu'est-ce qu'Affluences ?

Affluences est un outil accessible sur internet ou via une application gratuite qui permet de réserver des salles dans les Learning Center de nos deux campus.

Vous pouvez également y retrouver le taux d'affluence en bibliothèque et les horaires.

Comment réserver une salle sur Affluences ?

Rendez-vous dans un premier temps sur le site internet Affluences en cliquant sur le logo en bas de la page ou sur l'application en scannant le QR Code.

Réserver une salle étape par étape : 

1. Dans la barre de recherche, sélectionner le Learning Center de Blois ou de Bourges
2. Cliquer sur "Réserver"
3. Sélectionner l'espace dans lequel vous souhaitez réserver : open space, bibliothèque, La Ruche
4. Toutes les salles s'affichent automatiquement pour le jour même 
5. Sélectionner la date à laquelle vous souhaitez réserver
6. Toutes les salles s'affichent avec les créneaux disponibles, choisissez la salle qui vous intéresse
7. Sélectionner votre heure d'arrivée puis la durée de votre réservation
8. Cliquer sur "réserver"
9. Le récapitulatif s'affiche, renseigner votre adresse mail et l'objet de votre réservation (ex:  travail en groupe)
10. Cliquer sur "Réserver"

Attention ! Lorsque vous réservez sur l'application, vous recevez un mail de confirmation de réservation. MAIS en réservant sur le site internet, vous recevrez un mail qui vous demandera de confirmer votre réservation afin qu'elle soit bien prise en compte. Vous recevrez alors le code à utiliser pour valider votre réservation le jour J.

Comment cela se passe le jour de la réservation ?

 Quand vous viendrez à la bibliothèque le jour de votre réservation, vous devrez scanner un QR code situé sur la porte de la salle. Si au bout de 15 minutes après le début de votre réservation le QR code n’a pas été scanné, votre réservation sera considérée comme annulée et la salle pourra être réservée par un autre groupe.

Si vous ne pouvez pas scanner le QRCode :

Vous trouverez un code de réservation sur la page des réservations ou dans le mail de confirmation de réservation. Vous pouvez renseigner ce code en allant sur le site internet Affluences.

Vous pouvez également aller voir directement les documentalistes pour valider votre présence.

Il est important d'effectuer vos réservations de salle avant de vous y installer. En effet, si quelqu'un a réservé la salle et que vous y êtes installés sans l'avoir réserver, vous serez obligé de la libérer.

Il est important de valider vos réservations de salle. Si vous ne le faites pas, vos réservations sont annulées et le créneau est remis à disposition.

Comment annuler ma réservation ?

• Sur l'application : 

Rendez-vous dans l'onglet "Réservations" de l'application et sélectionner votre réservation. Cliquez sur "Annuler ma réservation" en bas de la page.

• Par mail

Sur le mail de confirmation de réservation, cliquez sur l'onglet "annuler ma réservation"

Cliquez sur l'image pour accéder au site Internet Affluences

Flashez le QRCode pour télécharger l'application Affluences pour Android

Flashez le QRCode pour télécharger l'application Affluences pour IOS